In Germania ci sono 2 concetti distinti:
- l’impresa amministratrice dell’edificio (Hausverwaltung)
- l’impresa d'amministrazione speciale dell'abitazione (Sonderhausverwaltung)
Ciascuna di esse, ha delle differenti funzioni che le potrebbero essere utili e che Le spiegheremo di seguito.
1) Impresa amministratrice dell’edificio (Hausverwaltung)
Ogni edificio in Germania è gestito da una propria impresa amministratrice. I servizi svolti da questa sono:
- gestione dell’abitazione
- pulizia ed ordine dell’edificio e delle superfici comuni
- prestazione di servizi di utilità
- Controllo del pagamento regolare dei canoni d’affitto
- gestione delle piccoli e grandi lavori di riparazione dell’edificio
- gestione dei fondi spese
Inoltre, l’amministrazione organizza riunioni annuali con i proprietari, dove vengono prese decisioni su avvenimenti futuri dell’edificio (riparazioni, restauri di facciata, installazione di ascensori, creazione di parchi giochi, ecc.) e si determinano gli importi da pagare e versare nel fondo spese da parte dei proprietari.
Il costo per l’impresa amministratrice di condominio è di solito compresa tra i 20 - 40 Euro, a seconda dell’edificio e dei servizi forniti.
Quando si acquista un nuovo appartamento, il nuovo proprietario eredita, questi costi con la proprietà dell’immobile, cosí come i servizi forniti.
2) Impresa d’amministrazione speciale dell’abitazione (Sonderhausverwaltung)
I servizi prestati da quest'azienda sono differenti dai servizi di gestione convenzionale dell’edificio. Questo servizio è optional e può essere di grande utilità. Per esempio, quando molti dei proprietari sono stranieri, non parlano il tedesco e non hanno la residenza fissa in Germania.
I servizi offerti da quest’azienda d’amministrazione sono:
- gestione della parte finanziaria dell’immobile
- rappresentazione del proprietario nelle riunioni annuali
- gestione della corrispondenza (che è usualmente in tedesco)
- gestione dei pagamenti dei servizi pubblici
- ricerca di inquilini per il suo appartamento (a lungo o breve termine) o gestione degli inquilino che abitano attualmente l’abitazione
- apertura di un conto speciale in cui potrà riscuotere l’affitto pagato dagli inquilini, effettuando i pagamenti necessari e consegnando il saldo netto al proprietario
- dichiarazione trimestrale dei fondi del conto
In questo modo, il proprietario si può liberare di tutte le preoccupazioni o dalle faccende amministrative relative alle sue proprietà immobiliari.
Ciò significa, che queste aziende sono rappresentanti speciali ed un affidabile sostegno per il proprietario. Questi servizi hanno un costo mensile medio di circa 25-30 Euro.
